溫州商學院檔案室由黨群、行政、教學、科研、基建、出版、外事、財會等類別組成。
檔案類別、標識符號及主要內容標題：
1.黨群類（DQ）：學校在黨群管理活動中形成的具有保存價值的材料。
2.行政類（XZ）：學校在行政管理活動中形成的具有保存價值的材料。
3.教學類（JX）：在科學研究管理和科研實踐活動中形成的具有保存價值的材料（學術事務部、繼續教育學院等形成的紙質檔案入此類）。
4.科研類（KY）：在科學研究管理和科研實踐活動中形成的具有保存價值的材料（學術事務部（科研）形成的紙質檔案入此類）。
5.基建類（JJ）：在基本建設管理和基建項目建設中形成的形成的具有保存價值的材料。
6.設備類（SB）：在設備工作管理和儀器設備申請購置、驗收、調試、運行、管理、維修、改造、報廢等各個環節中形成的材料。
7.出版類（CB）：編輯出版報紙、刊物中直接形成的具有保存價值的材料。（校報、雜志等出版物入此類）。
8.外事類（WS）：主要包括外事工作管理和外事活動中形成的紙質檔案（國際學院，黨政事務部（外事工作）形成的紙質檔案入此類）。
9.財會類（CK）：主要包括財務工作管理和會計核算活動中形成的紙質檔案（財務處形成的紙質檔案入此類）。
10.聲像類（SX）：主要指學校各單位在各項工作中形成的具有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶等，它們以感光材料或磁性材料等為載體，以影像和聲音為主要反映方式，具有生動形象的特點。
11.實物類（SW）：主要指以物質實體為載體，反映學校歷史真實面貌的特定物品，如獎品、印信、名人字畫、校際交流中收受的禮品及學校發展中有紀念意義的物品等。
12.電子類（DZ）：主要指學校各單位在各項工作中形成的具有保存價值的、保存有電子文件的磁盤、光盤等電子載體。