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部門簡介

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行政事務(wù)部是學(xué)校日常辦事機(jī)構(gòu)和綜合協(xié)調(diào)部門,其主要職責(zé)是:

1.負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校重大決策、規(guī)章制度、法律文書等擬定、發(fā)布和實(shí)施的審核工作;負(fù)責(zé)編制學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)編制各類子規(guī);組織起草學(xué)校各類工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議。

2.擬定并組織實(shí)施部門和學(xué)院的績效考核工作。

3.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校日常管理工作,負(fù)責(zé)校長辦公室日常運(yùn)行,編發(fā)全校周行事歷。確保學(xué)校行政事務(wù)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

4.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的文字秘書工作。負(fù)責(zé)校長辦公會(huì)會(huì)議議題收集、記錄工作,編發(fā)會(huì)議紀(jì)要;做好會(huì)議記錄、紀(jì)要的歸檔工作。

5.負(fù)責(zé)學(xué)校公文和機(jī)要信件的接收、批轉(zhuǎn)、處辦等。負(fù)責(zé)督辦工作,督促領(lǐng)導(dǎo)批示、指示落實(shí);負(fù)責(zé)OA辦公流程的規(guī)范設(shè)置和管理工作。

6.負(fù)責(zé)學(xué)校公章、法人印件管理和校內(nèi)直屬單位印章管理審核。

7.負(fù)責(zé)學(xué)校有關(guān)合同的審核與規(guī)范管理,協(xié)調(diào)解決學(xué)校法律事務(wù)。

8.負(fù)責(zé)學(xué)校高基報(bào)表采集填報(bào)等全校綜合統(tǒng)計(jì)工作,協(xié)調(diào)做好各類專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。

9.負(fù)責(zé)學(xué)校綜合檔案的接收(征集)、整理、鑒定、保管、保密、統(tǒng)計(jì)和使用工作。

10.負(fù)責(zé)學(xué)校保密歸口工作。

11.負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)安排各類來訪接待,指導(dǎo)各學(xué)院、各部門的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。

12.負(fù)責(zé)校友工作;做好學(xué)校校友會(huì)日常工作,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)校友、服務(wù)校友,開展地方校友組織建設(shè);負(fù)責(zé)校友網(wǎng)、校友信息庫等建設(shè)。

13.負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議場所管理,協(xié)調(diào)安排學(xué)校重大活動(dòng)和大型會(huì)議會(huì)務(wù)。

14.協(xié)助處理董事會(huì)有關(guān)工作,做好基金會(huì)日常工作。

15.負(fù)責(zé)學(xué)校年鑒撰寫工作。

16.服務(wù)保障校領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作。

17.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。