各學(xué)院，各部門：
我校2017年新生報(bào)到時(shí)間為9月20日1天， 總體要求為“熱情文明、優(yōu)質(zhì)高效、熱情周到、安全有序”。為了確保迎接新生工作順利進(jìn)行，現(xiàn)將工作安排如下：
一、機(jī)構(gòu)隊(duì)伍組建：
成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組：
組 長(zhǎng)：周 東
副組長(zhǎng)：林盛光 范茂盛 李學(xué)茹 宋 偉
組 員：張佐權(quán) 沈良忠 宿月榮 吳 磊 魯天偉 陳 偉
董磊磊 葉 超 張勝武 姜 良 胡 江 周海鈞
童慧娟 唐 若 王成思 蔡鈺榕（校學(xué)生會(huì)主席）
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在學(xué)校辦公室。
二、新生報(bào)到：
報(bào)到時(shí)間：9月20日7:30--16:30
報(bào)到地點(diǎn)：溫州商學(xué)院F區(qū)綜合樓B面1樓大廳
入住地點(diǎn)：A區(qū)、D區(qū)、E區(qū)、F區(qū)公寓區(qū)
三、各單位分工：
學(xué)校辦公室：
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)迎新工作；
2.負(fù)責(zé)校外道路指示牌的制作，迎新工作證制作、校內(nèi)氛圍營(yíng)造，迎新工作的宣傳報(bào)道、迎新報(bào)到花絮（視頻、照片）；
3.負(fù)責(zé)迎新期間商業(yè)服務(wù)攤點(diǎn)的審批和管理；
4.負(fù)責(zé)校外接待點(diǎn)的聯(lián)系，迎新大巴租借（含區(qū)間車）；
5.負(fù)責(zé)新生寢室領(lǐng)導(dǎo)慰問(wèn)的安排；
6.負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào)開學(xué)典禮、迎新晚會(huì)的籌備工作；
7.迎新系列活動(dòng)工作餐券制作、家長(zhǎng)休息室茶歇準(zhǔn)備。
財(cái)務(wù)處：
1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)新生繳費(fèi)及信息反饋工作；
2.做好新生現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)工作。
教務(wù)處:
1.提供以班級(jí)為基本單位的新生名單；
2.設(shè)信息查詢點(diǎn)，配備電腦，學(xué)生信息包括照片、身份證號(hào)、考生號(hào)等；
3.協(xié)調(diào)教材發(fā)放；
4.負(fù)責(zé)學(xué)生請(qǐng)假、延遲報(bào)到、休學(xué)等手續(xù)的辦理。
招生就業(yè)處：
1.負(fù)責(zé)新生報(bào)到率的統(tǒng)計(jì)和信息反饋工作。
學(xué)生處：
1.負(fù)責(zé)報(bào)到點(diǎn)整體協(xié)調(diào)和布置；
2.制作報(bào)到流程及所需材料，協(xié)調(diào)發(fā)放新生資料袋等物品；
3.協(xié)助財(cái)務(wù)室做好助學(xué)貸款工作；
4.家長(zhǎng)休息室安排（F區(qū)報(bào)告廳）；
5.負(fù)責(zé)新生家長(zhǎng)見(jiàn)面會(huì)的組織工作；
6.負(fù)責(zé)開學(xué)典禮的籌備工作；
7.安排好新生始業(yè)教育；
8.協(xié)調(diào)籌備新生軍訓(xùn)工作；
9.安排好學(xué)生入住公寓相關(guān)事務(wù)；
10.做好公寓安全防范工作；
11.制作花名冊(cè)大噴繪。
后勤管理處：
1.協(xié)助做好報(bào)到點(diǎn)桌椅、現(xiàn)場(chǎng)繳費(fèi)處桌椅等的布置；
2.協(xié)助做好園區(qū)服務(wù)點(diǎn)桌椅帳篷的安排；設(shè)立住宿咨詢和醫(yī)療服務(wù)點(diǎn)；
3.提前排查好學(xué)生寢室各項(xiàng)指標(biāo)，確保新生順利入住
4.安排工作餐用餐點(diǎn)；
5.提前做好校園環(huán)境清潔工作；
6.電力保障、學(xué)生用餐保障；
7.其他搬運(yùn)工作。
保衛(wèi)處：
1.安全保衛(wèi)、校內(nèi)外車輛指揮及停放場(chǎng)地劃分；
2.新生繳費(fèi)處保衛(wèi)工作；
3.協(xié)調(diào)兄弟高校保衛(wèi)處、上報(bào)上級(jí)主管部門。
團(tuán) 委：
1.負(fù)責(zé)總志愿者服務(wù)站的服務(wù)工作；
2.協(xié)調(diào)校內(nèi)服務(wù)點(diǎn)的帳篷和桌椅布置工作（含KT版）；
3.負(fù)責(zé)校外接待站需要的橫幅、宣傳牌、桌椅、綬帶；
4.調(diào)度迎新車輛（含區(qū)間車），組織車導(dǎo)的招募、培訓(xùn)等；
5.新生寶典制作；
6.迎新工作的亮點(diǎn)策劃；
7.安排志愿者協(xié)助保衛(wèi)處進(jìn)行車輛引導(dǎo)，協(xié)助樓棟發(fā)放鑰匙；
8.學(xué)生會(huì)做好新生的維權(quán)工作，做好防盜、防騙等宣傳工作；
9.負(fù)責(zé)迎新晚會(huì)的籌備工作。
實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心：
1.負(fù)責(zé)迎新工作中的設(shè)備安裝和網(wǎng)絡(luò)連接工作；
2.負(fù)責(zé)制作一卡通（含門禁）。
各學(xué)院：
1.9月18日前負(fù)責(zé)完成相關(guān)資料的裝袋（資料袋內(nèi)容包括：學(xué)生手冊(cè)、新生寶典和新生始業(yè)教育安排表等）；
2.負(fù)責(zé)各自校外接待站點(diǎn)接待咨詢工作；
3.辦理報(bào)到注冊(cè)手續(xù)、發(fā)放相關(guān)材料；
4.負(fù)責(zé)本學(xué)院內(nèi)衛(wèi)生的督察、學(xué)院內(nèi)校園文化布置
5.做好提前到校學(xué)生的統(tǒng)計(jì)和慰問(wèn)工作。
四、具體工作安排
1.校園接待點(diǎn)布置(9月19日下午16：00前布置完成）
（1）報(bào)到點(diǎn)：設(shè)立在綜合樓B面一樓大廳，學(xué)生處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)布置；
（2）繳費(fèi)點(diǎn)：設(shè)立在綜合樓B面一樓大廳，財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)布置；
（3）家長(zhǎng)休息室：設(shè)立在F區(qū)報(bào)告廳，后勤管理處負(fù)責(zé)布置；
（4）校園氛圍營(yíng)造：報(bào)到區(qū)、各公寓區(qū)，辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)布置；
（5）志愿者服務(wù)點(diǎn)：校團(tuán)委負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)布置，各學(xué)院團(tuán)委協(xié)助：
志愿者服務(wù)點(diǎn)分布：學(xué)校大門口、F區(qū)大門口、F區(qū)內(nèi)總服務(wù)站、公寓區(qū)學(xué)院服務(wù)站（根據(jù)入住情況設(shè)立）。
A區(qū)（203人）：管理學(xué)院、外語(yǔ)外貿(mào)學(xué)院；
D區(qū)（488人）：金融學(xué)院、會(huì)計(jì)學(xué)院、信息工程學(xué)院；
E區(qū)（1191人）：6個(gè)學(xué)院 ；
F區(qū)（統(tǒng)招：270人，國(guó)際學(xué)院:120 繼續(xù)學(xué)院：430）：設(shè)立總服點(diǎn)、繼續(xù)教育學(xué)院服務(wù)點(diǎn)、國(guó)際學(xué)院服務(wù)點(diǎn)
2.9月19日接待安排：
學(xué)校團(tuán)委負(fù)責(zé)總服務(wù)站的志愿者服務(wù)工作，上午7：00在F區(qū)大門口和學(xué)校大門口設(shè)接待咨詢點(diǎn)，為提前來(lái)校的新生做好咨詢引導(dǎo)服務(wù)，各學(xué)院安排專門人員做好對(duì)接。并做好提前到校的人數(shù)統(tǒng)計(jì)。學(xué)校準(zhǔn)備1-2輛區(qū)間中巴車。
3.9月20日接待安排：
校園接待：
（1）報(bào)到點(diǎn)：新生報(bào)到、發(fā)放資料；
（2）繳費(fèi)點(diǎn)：新生繳費(fèi)；
（3）公寓區(qū)：領(lǐng)取鑰匙以及學(xué)生自愿購(gòu)買生活用品。各學(xué)院接待點(diǎn)安排志愿者幫助新生安排入駐；
（4）報(bào)到點(diǎn)至公寓區(qū)，學(xué)校設(shè)立區(qū)間巴士；
（5）相關(guān)會(huì)議安排：
① 會(huì)計(jì)學(xué)院ACCA班介紹說(shuō)明會(huì)（會(huì)計(jì)學(xué)院組織）:
12:00/F區(qū)綜合樓B509
② 國(guó)際學(xué)院家長(zhǎng)見(jiàn)面會(huì)（國(guó)際學(xué)院組織）：
12:30/F區(qū)報(bào)告廳
③ 全校新生家長(zhǎng)見(jiàn)面會(huì)（學(xué)生處組織）：
13:30 /1號(hào)樓報(bào)告廳
校外接待：（團(tuán)委統(tǒng)一調(diào)度，各學(xué)院安排專人配合）
學(xué)校今年繼續(xù)在各車站安排接待點(diǎn)，溫州南站（動(dòng)車站）安排大巴車，其余站點(diǎn)(溫州老火車站、汽車南站、客運(yùn)中心、雙嶼車站）接待人員協(xié)助新生安排出租車或者專車，各負(fù)責(zé)人憑票統(tǒng)一報(bào)銷。負(fù)責(zé)校外接待的單位于9月19日?qǐng)F(tuán)委辦公室領(lǐng)取與接待有關(guān)的物品。 9月20日上午前往相關(guān)站點(diǎn)（動(dòng)車站可乘坐大巴車前往）
五、工作要求
1.迎新工作事關(guān)學(xué)校形象，集中反映了學(xué)校的管理和服務(wù)水平。各單位要按照學(xué)校的統(tǒng)一部署，努力營(yíng)造迎新的良好氛。總體要求為：熱情、周到、安全、滿意，力爭(zhēng)在每一個(gè)環(huán)節(jié)都為學(xué)生和家長(zhǎng)提供周到的服務(wù)，確保新生和家長(zhǎng)人身及財(cái)產(chǎn)安全，使學(xué)生和家長(zhǎng)滿意。負(fù)責(zé)迎新接待工作的教師和學(xué)生一律佩帶工作證，全校教職工都有義務(wù)和責(zé)任協(xié)助做好新生及家長(zhǎng)的咨詢和引導(dǎo)工作；
2.迎新期間對(duì)外宣傳、校園整體環(huán)境布置均由學(xué)校辦公室策劃實(shí)施，教學(xué)區(qū)原則上不得安排涉及商業(yè)內(nèi)容的宣傳；生活區(qū)的橫幅、標(biāo)語(yǔ)、商業(yè)廣告由辦公室審批。各學(xué)院的迎新宣傳盡量做到簡(jiǎn)樸、得體，橫幅、標(biāo)語(yǔ)懸掛僅限于本學(xué)院大樓；
3.各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)要特別重視做好新生及家長(zhǎng)的溝通工作；
4.迎新期間，所有工作人員必須積極主動(dòng)，盡職盡責(zé)，不得隨意脫崗、互相推諉。凡因工作馬虎懈怠影響迎新工作順利進(jìn)行，給學(xué)校造成不良影響的，除嚴(yán)肅批評(píng)外，還要視情節(jié)給予必要的紀(jì)律處分。
六、新生始業(yè)教育工作
1.時(shí) 間： 9月21--24日
2.內(nèi) 容：做好班集體（團(tuán)隊(duì)）建設(shè)、校情校紀(jì)校規(guī)教育、感恩教育、專業(yè)教育、心理健康教育和安全教育等，學(xué)院根據(jù)要求自行安排；
七、開學(xué)典禮（迎新晚會(huì)）
開學(xué)典禮：9月29日14:30；
迎新晚會(huì)：9月29日18:30
地點(diǎn)：溫州商學(xué)院F區(qū)廣場(chǎng)
八、新生軍訓(xùn)
時(shí)間：10月27日-11月2日（待定）
地點(diǎn)：南校區(qū)操場(chǎng)
九、其他未盡事宜另行通知
溫馨提示：鑒于9月20日新生報(bào)到，考慮到校車輛較多，建議各位老師當(dāng)天盡量不要開車到校，盡量不要在F區(qū)食堂用餐。感謝支持！
溫州商學(xué)院辦公室
2017年9月16日
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